Las 3 vistas de un formulario en Access y para qué sirven
Las vistas Diseño, Formulario y Presentación de un formulario de Access 365: para qué sirve cada una y cómo cambiar de vista con el botón Ver.
Idea clave para el examen
En Access 365 un formulario tiene tres vistas accesibles desde el botón Ver de la pestaña Inicio: Diseño, Formulario y Presentación. Desde la vista Diseño se estructura el formulario, desde Formulario se introducen datos, desde Presentación se ajusta el aspecto sin cambiar la estructura.
Definición sencilla
Vista Diseño: muestra la estructura del formulario (controles, secciones, propiedades). Es donde se añaden y configuran los campos, etiquetas, botones y otros controles.
Vista Formulario: es la vista por defecto cuando se abre el formulario. Permite introducir, modificar y consultar los datos de la tabla o consulta asociada.
Vista Presentación: muestra el formulario con datos reales, permitiendo ajustar el tamaño y posición de los controles viendo el resultado final sin entrar en la estructura pura.
La vista Hoja de datos es la vista típica de tablas y consultas. Un formulario también puede mostrarse en ella si tiene activada esa opción, pero no es una de las tres vistas habituales del formulario (Diseño, Formulario y Presentación), que son las que se preguntan en los exámenes.
Esquema visual
Ejemplo práctico
Si quieres añadir un botón a un formulario, abres el formulario en vista Diseño. Si quieres introducir datos, lo abres en vista Formulario. Si quieres reorganizar los controles viendo los datos, usas Presentación.
Pestaña Inicio > botón Ver:
> Diseño (estructura)
> Formulario (datos)
> Presentación (aspecto con datos)Errores habituales
- Contar Hoja de datos entre las tres vistas de un formulario: es la vista propia de tablas y consultas; en un formulario solo aparece si está habilitada.
- Pensar que la vista Diseño se usa para introducir datos: no, es solo para diseñar.
- Asumir que Borrador o Impresión son vistas de formulario en Access 365: no lo son.
Preguntas reales de examen
Pregunta real de examen INAP AUX-L 2025
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta 39, página 12 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP AUX-L 2025, número 39 (página 12 del PDF), clave C validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
Los formularios en Microsoft Access 365 tienen varios modos o vistas a los que se accede desde el botón Ver de la pestaña Inicio. ¿Cuáles son estas vistas?
- Borrador, Formulario e Impresión.
- Edición, Diseño y Presentación.
- Diseño, Formulario y Presentación.
- Hoja de datos, Formulario y Diseño.
Respuesta correcta: C
Explicación: La respuesta correcta (C) es Diseño, Formulario y Presentación. Son las tres vistas accesibles desde el botón Ver de la pestaña Inicio cuando trabajas con un formulario de Access 365: Diseño sirve para estructurar el formulario (añadir controles, etiquetas y botones), Formulario es la vista por defecto y permite introducir y modificar los datos, y Presentación deja ajustar el tamaño y la posición de los controles viendo los datos reales, sin entrar en la estructura pura. Por qué las otras son incorrectas: A) Borrador no es una vista de Access 365 e Impresión es el resultado de imprimir, no una vista; B) Edición tampoco existe como vista de formulario en Access; D) Hoja de datos es la vista típica de tablas y consultas y no es una de las tres vistas de formulario que recoge la clave. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP AUX-L 2025, pregunta 39 de la segunda parte, página 12 del cuestionario.
Pregunta real de examen INAP AUX-L 2025
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta 40, página 13 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP AUX-L 2025, número 40 (página 13 del PDF), clave C validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
En un formulario de Microsoft Access 365, ¿cómo se llama la vista que introduce, modifica o accede a la información almacenada en la base de datos?
- Diseño.
- Presentación.
- Formulario.
- Edición.
Respuesta correcta: C
Explicación: La respuesta correcta (C) es la vista Formulario: es la que usas para introducir un registro nuevo, modificar uno existente o simplemente consultar los datos, uno a uno y con el diseño ya terminado. Es la vista que se abre por defecto al hacer doble clic en un formulario del panel de navegación. Por qué las otras son incorrectas: A) la vista Diseño sirve para construir el formulario (añadir campos, botones, etiquetas), no para trabajar con los datos; B) la vista Presentación permite retocar el aspecto viendo datos reales, pero no es la vista pensada para la introducción habitual de registros; D) Edición no es el nombre de ninguna vista de formulario en Access 365. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP AUX-L 2025, pregunta 40 de la segunda parte, página 13 del cuestionario.
También debes conocer
Siguiente paso útil
Si quieres preparar estos conceptos con explicaciones guiadas, ejercicios y tests, puedes pedirme información del curso de informática para oposiciones.