Recuperar un libro no guardado en Excel 365 para oposiciones
Cómo recuperar un libro que se cerró sin guardar (o por un cierre inesperado) en Excel 365.
Idea clave para el examen
Excel 365 guarda copias temporales de forma automática mientras trabajas. Si el programa se cierra de forma inesperada o cierras un libro sin guardarlo, puedes intentar recuperarlo desde Archivo > Información > Administrar libro > Recuperar libros no guardados.
Definición sencilla
La Autorrecuperación de Excel 365 guarda cada pocos minutos una copia temporal del libro en el que estás trabajando, aunque tú no hayas pulsado Guardar.
Si Excel se cierra de golpe (un apagón, un cuelgue del equipo), al volver a abrirlo suele aparecer el panel de recuperación de documentos con las copias disponibles.
Para un libro nuevo que cerraste sin guardar, el camino es Archivo > Información > Administrar libro > Recuperar libros no guardados.
Ojo: es una red de seguridad, no un sustituto de guardar. La copia temporal recoge el estado del último guardado automático, así que puedes perder los minutos finales de trabajo.
Esquema visual
Ejemplo práctico
Llevas una hora con un libro nuevo y se va la luz sin haber pulsado Guardar. Al volver a abrir Excel, entra en Archivo > Información > Administrar libro > Recuperar libros no guardados y busca la copia temporal más reciente.
Recuperar un libro no guardado:
Archivo > Información > Administrar libro
> Recuperar libros no guardados
> elegir la copia > Guardar comoErrores habituales
- Creer que Excel guarda cada cambio de forma permanente: solo guarda copias temporales cada cierto intervalo.
- Pensar que no hay nada que hacer si nunca guardaste el libro: existe "Recuperar libros no guardados".
- Confundir la Autorrecuperación con un historial de versiones completo: solo conserva copias temporales recientes.
Preguntas reales de examen
Pregunta real de examen INAP AUX-L 2025
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta de reserva 2, página 14 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial de reserva del examen INAP AUX-L 2025 (página 14 del PDF), clave B validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
En Microsoft Excel 365, si se produce un cierre inesperado del programa o el usuario olvida guardar un libro nuevo antes de cerrar, ¿es posible recuperar dicho archivo?
- Sí, el programa guarda cada cambio de forma permanente automáticamente, aunque el archivo nunca se haya guardado.
- Sí, Excel guarda copias temporales automáticamente que se pueden recuperar desde el menú Archivo > Información > Administrar libro.
- Sí, solo si el archivo estaba guardado previamente en un pendrive o disco externo.
- No, si no se pulsó el botón "Guardar" antes de cerrar, toda la información se pierde sin posibilidad de recuperarla.
Respuesta correcta: B
Explicación: La respuesta correcta (B) es que sí: Excel guarda copias temporales de forma automática y se pueden recuperar desde Archivo > Información > Administrar libro. Es el sistema de Autorrecuperación: mientras trabajas, Excel va guardando en segundo plano una copia del libro cada pocos minutos, y si el programa se cierra de forma inesperada, o cierras un libro nuevo sin guardarlo, puedes rescatar esa copia con la opción Recuperar libros no guardados. Por qué las otras son incorrectas: A) Excel no guarda cada cambio de forma permanente; lo que guarda son copias temporales periódicas, no el archivo definitivo; C) que el archivo estuviera en un pendrive o disco externo no es la condición para recuperarlo, porque la copia temporal la genera el propio Excel en el equipo; D) es falso que toda la información se pierda sin remedio, ya que justamente para eso existe la Autorrecuperación. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP AUX-L 2025, pregunta de reserva 2 de la segunda parte, página 14 del cuestionario.
También debes conocer
Siguiente paso útil
Si quieres preparar estos conceptos con explicaciones guiadas, ejercicios y tests, puedes pedirme información del curso de informática para oposiciones.